Traslados de residuos

¿Qué es el Traslado de residuos?

El traslado de residuos comprende el transporte de residuos entre una instalación origen a otra instalación destino, así como la gestión de la trazabilidad documental, ambiental y del transporte. Este proceso es el núcleo central de Nubelus Residuos.

En Nubelus, solo pueden tramitarse los traslados asociados a un Contrato de Tratamiento en vigor y, cuando el traslado requiere Notificación Previa, con la notificación correctamente tramitada.

Desde el traslado de residuos se gestiona la documentación asociada a la expedición, así como la información necesaria para su gestión logística y comercial.

Documentación medioambiental: Documentos de Identificación (DI-A y DI-B).
Documentación de transporte: Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA), Carta de porte (con especificaciones ADR para mercancías peligrosas), Etiquetas de transporte para recipientes/bultos, Justificante de traslado
Gestión comercial: Generación automática de albaranes de compra y de venta.

Estados del traslado de residuos

A lo largo de su ciclo de vida, un traslado de residuos atraviesa diferentes estados que determinan las acciones permitidas y el grado de tramitación de la expedición:

Pendiente: Se está planificando el traslado. Los datos logísticos, los residuos y las previsiones de kilos están en fase de preparación.
Trámite: Se ha remitido la documentación inicial al transportista y el traslado está preparado para iniciar su ejecución. Cuando resulte exigible, antes del inicio efectivo del servicio deben estar generados el DeCA y el DI, junto con la Carta de porte cuando corresponda.
Destino: El traslado ha llegado a la planta de gestión de destino. En este momento se procede a la verificación del residuo, marcándolo como Aceptado o Rechazado, y fijando los kilogramos definitivos (mediante pesada de báscula o entrada manual).
Finalizado: Se han completado y transmitido las Partes B a las plataformas medioambientales oficiales correspondientes, y se han generado los albaranes de facturación de compra y/o venta. En este estado la información queda bloqueada para evitar modificaciones, quedando la información consolidada para su consulta y los procesos posteriores de gestión, memorias anuales, etc.

Listado y planificación de traslados

Para acceder al área de trabajo, dirígete desde el menú principal a Gestión » Traslados » Traslados de residuos.

En esta vista se muestra el listado general con todos los traslados registrados en el sistema. Podrás ver información de:

Código y Fecha: Identificador correlativo único del traslado y fecha programada de la expedición.
Origen / Destino: Muestra el centro de origen y mediante la flecha de trazabilidad el centro destino.
Transportista, Chófer y Matrícula: Recursos logísticos asignados al servicio de transporte.
Estado: Situación del traslado en el flujo de trabajo (Pendiente, Trámite, Destino, Finalizado).
Alb: Indicador visual del estado del albarán comercial (rojo = pendiente de generar los albaranes / verde = albaranes generados).

En la cabecera superior dispones de las siguientes utilidades:

Vista Calendario: Alterna la vista relación por una planificación en formato calendario semanal.
Búsqueda y Filtros: Permite acotar el listado por múltiples campos: fecha, origen, destino, transportista, estados...
Añadir nuevo: Abre la ventana para registrar un nuevo traslado.

Crear un nuevo traslado

Al pulsar el botón se abrirá la ventana de alta donde deberás cumplimentar las entidades intervinientes y los recursos logísticos iniciales:

Datos del traslado: Deja el código en blanco para asignar el número automáticamente y establece la Fecha del servicio. El selector Es un rechazo solo debe activarse si el traslado deriva de una devolución desde la planta de destino.
Origen: Selección de la EMA (Entidad Medioambiental) origen y su Centro físico asociado. Sólo aparecerán las Entidades que dispongan de autorizaciones compatibles con la figura Origen del traslado. El botón Yo autocompleta los campos con los datos de tu propia empresa.
Destino: Especifica la EMA destino y el Centro receptor de la mercancía. Sólo aparecerán las Entidades que dispongan de autorizaciones compatibles con la figura Destino del traslado. Dispones también del botón de autorrelleno Yo.
Transportista: Configura la EMA y Centro de la empresa de transportes. Sólo aparecerán las Entidades que dispongan de autorizaciones de Transportista. Puedes utilizar el botón Yo si es el caso, y si ya dispones de los datos, puedes establecer el Chófer y Vehículo/matrícula.

Al pulsar Aceptar, el traslado se creará y se habilitará el desplegable para navegar por las distintas secciones y establecer el resto de información del traslado.

Sección Residuos

En esta sección se gestionan los residuos a trasladar entre el origen y el destino. Un traslado puede incluir varias líneas de residuos, cada una asociada a su correspondiente Contrato de Tratamiento. Solo podrán añadirse al traslado los CT en vigor en la fecha del traslado.

Para añadir contratos/residuos:

Añadir residuo: Abre una ventana para seleccionar un Contrato, indicar los Kilos, introducir el Código DI manualmente si es necesario y opcionalmente rellenar hasta tres campos personalizados (Opcional 1, 2 y 3) para referencias o precintos.
Añadir varios residuos: Permite la selección e inclusión masiva mediante casillas de verificación de múltiples residuos con sus respectivos kilos.

En cada línea de residuo se muestran las siguientes columnas y controles:

Ctrato y Denominación: Código del CT (con enlace directo a su ficha) y descripción del residuo.
Kilos, DI y Etq: Peso asignado, número del Documento de Identificación y botón para descargar o previsualizar las etiquetas de transporte.
Parte A / Parte B: Iconos de estado y descarga del PDF del Documento de Identificación correspondiente a la fase de envío (Parte A) y a la recepción en destino (Parte B).

En la parte inferior se ubican los botones para el flujo de tramitación telemática E3L:

Generar documentación parte A: Genera la documentación de todos los residuos en los que seas Operador de traslado, presentando en las plataformas correspondientes la documentación de forma automática.
Documentación parte A: Previsualiza, imprime o envía por mail los documentos de la Parte A.
Generar documentación parte B: Elabora la información de recepción y aceptación del residuo en planta.
Enviar documentación parte B: Transmite telemáticamente la información correspondiente a la recepción y aceptación o rechazo del residuo mediante el procedimiento aplicable.
Mostrar QR DeCA: Muestra en pantalla el código QR asociado al Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) para facilitar su consulta durante el transporte.

Sección Transportes

Esta pestaña permite detallar y añadir etapas logísticas del transporte. Pulsando en Añadir transporte o editando una línea existente, se abre el formulario de configuración.

Transportista: Asignación de la denominación y centro operativo de la agencia de transportes.
Modo ruta, Fecha inicio y Fecha fin: Configuración del tipo de trayecto (Ruta o Manual) y de las fechas de inicio y fin previstas.
Chófer, Vehículo, Matrícula y Remolque: Identificación del conductor y registro de las placas de matrícula de la cabeza tractora y del remolque.

En cada línea de transporte se habilita el botón CP para generar su propia Carta de Porte.

Sección Báscula

(Sección disponible mediante la contratación del módulo de integración con Básculas).

Permite automatizar y registrar el pesaje físico del vehículo a su entrada y salida de la planta de gestión:

Datos identificativos: Muestra el nombre de la báscula, el número de registro/tique y el usuario responsable.
Registro báscula: Almacena la lectura y fecha/hora de la pesada de Peso entrada y Peso salida.
Resumen movimiento: Calcula de forma automática el Peso bruto, la Tara y obtiene la cantidad real en el Peso neto del residuo.

El botón Imprimir tique báscula genera el comprobante impreso en la impresora de recibos o en PDF.

Sección Facturación

(Sección disponible mediante la contratación del módulo de facturación).

Desde este apartado se gestiona la vertiente económica del traslado, permitiendo generar albaranes de venta a clientes, o de compras a proveedores y transportistas.

Para añadir manualmente un concepto, se pulsa el botón Añadir concepto, y se mostrarán los conceptos que previamente se hayan definido desde Ficheros » Facturación » Conceptos facturación. Por cada línea se establecerán los siguientes conceptos:

Acción: Determina el tipo de operación: Venta (habilita la búsqueda de Cliente/Centro) o Compra (habilita Proveedor/Centro).
Producto y Descripción: Selección del artículo del maestro de ventas/compras (ej. Transporte, Tratamiento) y concepto que aparecerá al generar el albarán.
Modo Cantidad y Cantidad: Establece si se imputa un Valor fijo (ej. 1 servicio) o si se calcula según el peso real en kilos o toneladas del residuo.
Modo Precio y Modo Descuento: Permite establecer que se calcule el precio y descuento de forma automática, en función de las tarifas del cliente/proveedor o bien especificar importes manuales.

La barra de acciones de la sección incluye herramientas para:

Cargar conceptos contratos: Importa automáticamente las condiciones económicas y precios pactados en los Contratos de Tratamiento (CT) vinculados al traslado.
Generar albaranes de compra y venta: Creará los albaranes correspondientes de Compras y Ventas según la configuración establecida.
Eliminar: Nos permitirá eliminar conceptos de contratos, todos los conceptos, albaranes de compra y venta o bien desvincular albaranes para proceder a su tratamiento manual.

Sección Observaciones

Haciendo clic en el botón Editar observaciones se abre una ventana de texto para registrar incidencias durante el transporte, observaciones para los conductores o notas internas destinadas a los operarios de planta.