Crear y modificar productos
En Nubelus, un producto es el registro utilizado para identificar y gestionar los artículos o servicios que intervienen en las operaciones de compra y venta. La ficha del producto permite configurar sus datos identificativos, forma de gestión, precios, condiciones comerciales y control de stock.
El funcionamiento (altas, bajas, modificaciones... ) se describe en el mantenimiento de ficheros maestros, y la mayoría de campos están claramente definidos, por lo que solamente vamos a destacar algunas características.
El programa tiene una zona de datos comunes, donde está el código, referencia, denominación, código de barras, estado de stock y existencias. El resto de contenidos está agrupado en solapas o secciones, cuya información guarda algo en común. Vamos a relacionar a continuación estas secciones:
Datos comunes
Esta zona almacena los datos comunes que podemos tener a la vista siempre en la ficha del producto.
Destacamos de estos campos el estado stock, el cual puede tener los siguientes tres valores:
- Gestionado
- El producto está disponible para su venta.
- Bloqueado
- El producto tiene bloqueada la venta de forma temporal.
- Baja
- El producto ya no está disponible para la venta.
Los demás campos son lo suficientemente descriptivos.
Comportamiento y modo de gestión
Esta sección se utiliza para establecer la tipología del producto y los datos específicos según sea la tipología.
Qué es la tipología de un producto
En ocasiones, los productos tienen características especiales para la venta, que podemos reflejar mediante su tipología; es decir, no solamente se venden por unidades, sino que hay que incorporar otros datos que detallan exactamente las características del producto vendido. Para establecer la tipología del producto, seleccionaremos las opciones del desplegable Modo gestión. Veamos a continuación qué tipologías hay disponibles (recuerda que las opciones disponibles varían según los módulos contratados):
- Unidades
- Venta por cantidad normal. No se pide ningún dato adicional.
- Metros lineales
- El programa pedirá un campo adicional que se corresponderá con la cantidad de metros lineales. La cantidad real será el resultado de multiplicar la cantidad por los metros lineales (que en el momento de la venta podrán ajustarse).
- Metros cuadrados
- El programa pedirá dos campos adicionales que se corresponderán con el alto y ancho de la pieza. La cantidad real será el resultado de multiplicar la cantidad por el alto y ancho de cada pieza (ajustables en la venta).
- Metros cúbicos
- El programa pedirá tres campos adicionales que se corresponderán con el alto, ancho y profundo de la pieza. La cantidad real será el resultado de multiplicar la cantidad por el alto, ancho y profundo de cada pieza (igualmente ajustables en la venta).
- Factor multiplicación
- Esta tipología se utiliza generalmente cuando el producto se puede vender a cajas. Por ejemplo, supongamos que una botella de aceite se puede vender en cajas de 6 y de 12 botellas, en el campo Presentaciones pondremos el valor 6,12. La cantidad real será el resultado de multiplicar las cajas por las unidades de una caja. Es posible que queramos denominar "caja" con otro nombre, como por ejemplo "palet": para ello utilizaremos el valor del campo Etiqueta (singular) y Etiqueta (plural).
Además, podremos establecer en esta sección si el producto gestiona número de serie o lote, y si gestiona campos especiales (cuya denominación previamente habremos configurado desde ).
Ampliado
Esta sección añade un plus a la denominación del producto. Dispone de 5 descripciones adicionales (Descripción 2, Descripción 3...) que se utilizan en algunos casos como complemento a la denominación genérica o como denominaciones para otros idiomas.
Otros campos son:
- Alias
- Se trata de una abreviatura para el producto.
- Unidad medida
- Es un complemento que puede aparecer en los documentos que se entregan; con ello se nombra cada unidad de producto en singular, plural o abreviatura.
Organización
En esta sección puedes establecer las agrupaciones a las que pertenece el producto: Familia, Marca o Categoría.
Compra y venta
En esta sección se establecen las condiciones de venta del producto y las condiciones en las que lo compramos.
En el apartado de ventas
Podemos establecer el valor de los siguientes campos:
- Grupo descuento
- Establece las condiciones para aplicar un tipo de descuento en la venta.
- Tipo IVA
- Establece el tipo de IVA que debe aplicarse al producto cuando se vende a clientes sin condicionantes especiales.
- Subcuenta de ventas
- Opcional. Establece la subcuenta contable a la que se asignan las ventas del producto.
En el apartado de compras
Podemos establecer el valor de los siguientes campos:
- Proveedor habitual
- En este campo puedes establecer el proveedor al que habitualmente compras el producto.
- Ref. en proveedor
- En este campo debes establecer la referencia que le da el proveedor habitual al producto.
- Precio compra
- Establece en este campo el precio recomendado de compra del producto.
- % Descuento
- Establece en este campo el porcentaje de descuento de compra del producto.
- Costes adicionales
- En este campo puedes establecer costes adicionales como son el transporte o manipulación.
- Tipo IVA compra
- Establece el tipo de IVA que debe aplicarse al producto cuando se compra.
- Subcta. compras
- Opcional. Establece la subcuenta contable a la que se asignan las compras del producto.
Precios compra
Establecer precios de compra para un producto se utiliza para realizar Albaranes de compra proforma. Estos albaranes se hacen cuando nosotros establecemos los precios a los que vamos a comprar un producto y posteriormente el proveedor nos hace el albarán definitivo basándose en los precios de compra que hemos puesto nosotros en el albarán proforma.
También se utilizarán estos precios de compra para hacer Autoalbaranes. En este caso, también somos nosotros los que establecemos el precio y posteriormente generaremos la Autofactura.
El producto puede tener hasta 9 tarifas de compra, las cuales se pueden nombrar en la configuración de la empresa desde .
La forma de crear precios de compra para un producto es ingresar la fecha a partir de la cual van a tener efecto los precios que se establezcan, así podemos ir registrando una tarifa nueva antes de que entre en vigor. El programa tendrá en cuenta la fecha en los albaranes para aplicar una tarifa u otra.
Precios venta
El producto puede tener hasta 9 tarifas de venta, además de la tarifa IVA incluido (precio TPV), las cuales se pueden nombrar en la configuración de la empresa desde . Si no quieres utilizar todas las tarifas, deja el nombre en blanco.
La forma de crear precios para un producto es ingresar la fecha a partir de la cual van a tener efecto los precios que se establezcan, así podemos ir registrando una tarifa nueva antes de que entre en vigor. El programa tendrá en cuenta la fecha en los albaranes de venta, en presupuestos y en pedidos para aplicar una tarifa u otra.
Stock
En esta sección se establece el modo de gestionar el stock del producto. No debemos confundir el modo con el estado, ya que podemos tener un modo de gestionar Automático y poner el estado Bloqueado, porque no queremos vender temporalmente el producto.
Los modos de stock pueden ser los siguientes:
- Automático
- El programa sumará las compras como entradas y las ventas como salidas. El resultado será el stock disponible.
- Manual
- Nosotros pondremos manualmente el stock disponible.
- Sin gestión
- Se trata de un producto que no gestiona stock, como lo son las horas de operario o servicios prestados.