Usuarios y roles en Nubelus

¿Qué son los usuarios y roles en Nubelus?

Nubelus organiza el acceso a la aplicación mediante usuarios y roles. Al acceder al portal Nubelus, se solicitará el identificador de empresa. Este identificador permite seleccionar la empresa cuyos datos se van a gestionar y es proporcionado al adquirir la licencia del programa. A continuación, cada persona accede con su propio usuario y contraseña.

Cada usuario tiene asignado previamente un rol, que define su función dentro del sistema (por ejemplo: administrador, cliente, gestor de residuos, transportista, etc.). En función del rol asignado, las herramientas, permisos y limitaciones que se muestran en la interfaz varían: cada usuario solo ve las opciones y funciones pertinentes a sus tareas.

Paso a paso: Acceso a la plataforma

A continuación, desglosamos los pasos y conceptos clave explicados en el vídeo para entender quiénes somos dentro de la plataforma:

1. Identificador de empresa: Al acceder al portal Nubelus, encontraremos una casilla donde se solicita el identificador de empresa. Este identificador permite trabajar con los datos de una empresa u otra, y es proporcionado al adquirir la licencia del programa (por ejemplo, demo_nubelus). Una vez introducido, hacemos clic en el botón de continuar.
2. Identificación de usuario y contraseña: En el siguiente paso tendremos que introducir un usuario y una contraseña. A este usuario previamente se le habrá podido definir un rol, es decir, una función específica dentro de la plataforma Nubelus (por ejemplo, administrador).
3. Entorno de trabajo y permisos: El entorno de trabajo se visualizará de una manera u otra en función del rol asignado al usuario. Ciertos ítems, como nuestros accesos, limitaciones o herramientas, se mostrarán o se ocultarán dependiendo de si nuestro usuario tiene un perfil de administrador, usuario avanzado, cliente o cualquier otra figura. Las herramientas del menú serán únicamente las accesibles para esas funciones.
4. Interfaz de la plataforma: Una vez dentro de la plataforma, en la parte superior derecha nos aparecerá un recuadro con las iniciales de nuestra empresa y, en la parte inferior izquierda, un icono con el rol que desempeñamos. Esto nos confirma visualmente que el entorno de trabajo corresponde a nuestras funciones.

Datos necesarios para crear un usuario

Para dar de alta un usuario, debes tener en cuenta los siguientes conceptos:

1

Usuario

Es el nick o identificador del usuario que se utilizará para entrar a Nubelus. No puede haber dos usuarios con el mismo identificador para la misma empresa, por lo que en el momento de crear el usuario, se comprobará que no existe el nick introducido

2

Contraseña

Puede establecerse manualmente o bien dejarla en blanco para que la plataforma la cree automáticamente. Si se establece manualmente, debe cumplir estos requisitos:

• Longitud mínima de 6 caracteres
• Contener al menos 1 número
• Contener al menos 1 mayúscula
• Contener al menos 1 minúscula

3

Nombre

Nombre que identifica claramente al usuario. Obligatorio

4

Rol

Nubelus cuenta con roles predeterminados y dependiendo de las condiciones contratadas el sistema mostrará los roles disponibles. No es obligatorio establecer un rol

5

Estado

Al crear un nuevo usuario debemos establecer el estado a Pendiente (se obligará al usuario a establecer una nueva contraseña la próxima vez que se identifique) o Nuevo (podrá enviarse una invitación por mail para entrar en la plataforma, a través de la cual se establecerá su propia contraseña)

Crear y modificar usuarios

Para crear y modificar usuarios accederemos al menú Ficheros - Usuarios. Si no dispones de esta opción, es posible que tu usuario no tenga permisos para desempeñar esta función. Consulta con un usuario que disponga de permisos de Administrador (rol Administrador).

Desde la sección Permisos podrás establecer los permisos asociados al usuario. Nubelus cuenta con permisos predeterminados y que dependen de las condiciones de contratación (versión y módulos de Nubelus).

Desde la sección Email envío podrás establecer las condiciones particulares de envío de mails para ese usuario, si no sigue las mismas directrices de la configuración general de la empresa. Si se establece Enviar CCO (copia oculta), es necesario Verificar la cuenta. Para ello, pulsa en el botón Verificar y recibirás un correo con las instrucciones.

Para establecer las series favoritas del usuario, accederemos a dicha sección, y podremos especificar series de presupuestos, albaranes, facturas, etc., particulares para este usuario