Acuerdos de representación
¿Qué es un Acuerdo de representación?
Un Acuerdo de representación permite que una persona o entidad pueda realizar en nombre de otra las gestiones relacionadas con los traslados de residuos ante las plataformas medioambientales correspondientes.
En determinados casos previstos por el Real Decreto 553/2020, los agentes y negociantes también deben disponer de una autorización escrita del operador del traslado para poder actuar en su nombre.
¿Cuándo es necesario un acuerdo de representación?
En Nubelus, el acuerdo se utiliza cuando una entidad mantiene la condición de operador o titular de la gestión y otra entidad realiza en su nombre las tramitaciones relacionadas con los traslados, por ejemplo, en aquellos casos donde el productor quiere constar como el operador de traslado, pero la documentación se la tramitamos nosotros.
En los procedimientos administrativos, el sistema de acreditación de la representación depende de la Administración o plataforma correspondiente. Por ejemplo, MITECO permite presentar las Notificaciones Previas por el operador o su representante y contempla el certificado digital de representante y la representación acreditada en el REA.
Crear y modificar un acuerdo
Para gestionar o crear un nuevo acuerdo de representación, accede desde el menú principal a y pulsa el botón añadir nuevo (+).
En la ficha del acuerdo deberán cumplimentarse los siguientes campos principales:
- Tipo acuerdo
- Establece la relación de la delegación. Las opciones habituales son Yo represento (cuando asumimos la representación de un cliente) o Me representan (cuando delegamos la gestión en un tercero).
- EMA representante
- Entidad Medioambiental (EMA) que actúa como representante y realiza la tramitación en nombre de la entidad representada.
- EMA representada
- Entidad Medioambiental (EMA) en cuyo nombre se realiza la tramitación de los traslados de residuos.
- Inicio acuerdo y Caducidad
- Fechas de inicio y fin que delimitan el periodo de vigencia del acuerdo de representación.
- Plataformas
- Indica las plataformas o portales medioambientales autonómicos o estatales en los que surte efecto la representación. Podrás elegir entre la opción Todas, o bien Una, en cuyo caso deberás seleccionarla de la lista (eSIR, ADCR, SIRA, SDR, GAIA, ...). Los mecanismos de acreditación y los requisitos de representación pueden variar según la plataforma o Administración competente.
Gestión de firmas y opciones avanzadas
Desde la barra de herramientas superior y el menú desplegable de opciones (tres puntos) se dispone de un flujo para la recogida de firmas y la gestión del acuerdo:
- Firmar representante / Firmar representada: Abre la pantalla de captura táctil o digital directa para rubricar el documento en el dispositivo.
- Enlace Representante / Enlace Representada: Genera una URL para enviarla a la parte correspondiente por correo electrónico y permitirle firmar a distancia, desde su propio dispositivo sin tener acceso ni credenciales en el sistema.
- Cargar/Subir acuerdo: Permite adjuntar y almacenar digitalmente el documento en PDF una vez firmado por ambas partes de forma externa o escaneada.
Generar e imprimir el acuerdo
Una vez completados los datos, haciendo clic en el botón acuerdo de la barra superior o Ver acuerdo del menú desplegable, Nubelus generará el documento en formato PDF, que posteriormente puede imprimirse.
Este informe en formato PDF incluye la Razón Social, Domicilio, Población y CIF de ambas entidades, junto a las cláusulas incluidas en el acuerdo y las firmas manuscritas o digitales recogidas.
Puedes consultar un ejemplo del impreso de Acuerdo de Representación en PDF.